Automatiser avec l’IA
5 prompts à garder sous la main pour ton business
On te répète « utilise l’IA ». Mais personne ne te dit quoi lui demander.
On te répète « utilise l’IA » à toutes les sauces. Sauf que personne ne te dit quoi lui demander concrètement. Voici 5 prompts prêts à réutiliser, pensés pour une prestataire solo.
Tu les gardes sous la main, tu remplaces juste le contexte. Et tu gagnes des heures chaque semaine.
Moi je garde ces prompts dans une note à part, prête à copier-coller. Ça m’évite de réinventer la formulation à chaque fois que j’en ai besoin.
Le vrai problème : ce n’est pas l’outil, c’est la demande
Il faut maîtriser l’outil
On pense qu’il faut connaître les bons réglages, le bon modèle, les bonnes options. Alors on teste deux minutes, le résultat est plat, et on abandonne en se disant que ce n’est pas pour nous.
Tu lui donnes trop peu
Une demande vague donne une réponse vague. L’IA ne devine pas ton ton, ton client, ton objectif. Un bon prompt fait deux choses simples : il donne du contexte, et il précise le format de sortie que tu attends.
5 prompts IA pour son business, une semaine en vrai
Une consultante en marketing que j’accompagne passait ses lundis matin à rédiger les comptes rendus de ses appels clients du vendredi. Une heure et demie à relire des notes éparpillées, à se demander ce qu’elle avait promis à qui. Le ton n’était jamais le même d’un client à l’autre.
Elle a changé une seule chose : elle enregistre ses appels, colle la transcription et écrit à l’IA : « Résume cet appel en trois parties : décisions prises, points en suspens, et mes actions à faire avec une date. Format liste à puces. » En deux minutes, elle obtient une structure propre qu’elle peut renvoyer au client le jour même.
Le mardi, un mail délicat l’attend. Un client veut décaler un rendez-vous et elle ne sait pas comment lui dire sans paraître désorganisée. Elle colle le message reçu et demande : « Réponds à ce client de façon professionnelle mais humaine, tutoiement, sans jargon. Je veux décaler le rendez-vous à la semaine prochaine sans paraître désorganisée. »
Elle relit, ajuste deux mots, envoie. Le brouillon est fait, mais la décision finale reste la sienne.
Un bon prompt écrit le premier jet. La décision finale, c’est toujours toi qui la prends.
Le mercredi soir, une idée de post lui trotte dans la tête depuis le matin, mais elle n’a pas eu le temps de s’asseoir pour l’écrire. Elle dicte un vocal en marchant vers sa voiture, colle la transcription et demande : « Voici mes notes brutes pour un post LinkedIn. Reformule-les en un post de 150 mots, ton direct et chaleureux, une accroche forte sur la première ligne, et termine par une question. »
Le post est prêt en dix minutes, alors qu’elle serait restée bloquée devant une page blanche une bonne partie de la soirée.
Le jeudi, une prospecte hésite sur son offre. La consultante relit sa fiche produit et voit qu’elle décrit ce qu’elle fait, jamais ce que ça change pour la cliente. Elle colle le texte et écrit : « Reformule cette offre du point de vue de ma cliente. Pour chaque élément technique, écris le bénéfice concret qu’elle obtient. Garde un ton simple, pas de superlatifs. »
Elle envoie la nouvelle version le jour même, avec une offre qui parle enfin à sa cliente.
Le vendredi soir, sa tête est pleine et aucune priorité ne se détache. Elle vide tout dans un message : « Voici mes notes en vrac de la journée. Sors-moi une to-do pour demain, classée par priorité, avec maximum cinq tâches et une estimation de temps pour chacune. »
Elle ferme son ordinateur l’esprit léger, sans la boule au ventre du dimanche soir qu’elle connaissait avant.
« Un bon prompt, ce n’est pas une formule magique. C’est du contexte et un format de sortie clair. »
Si tu veux des prompts taillés pour ton business et tes vrais cas d’usage, c’est tout l’objet du Flowork IA.
Questions fréquentes
Faut-il un abonnement payant pour utiliser ces prompts ?
Non. Les versions gratuites des outils suffisent pour ces cinq cas. La différence vient de ta demande, pas de la version que tu paies.
Comment l’IA peut-elle écrire dans mon ton ?
Donne-lui des exemples. Colle deux ou trois de tes anciens posts ou mails et précise « écris dans ce style ». Plus tu lui montres de matière, plus le résultat te ressemble.
Et si le premier résultat ne me plaît pas ?
C’est normal, c’est un premier jet. Dis-lui ce qui ne va pas : « trop formel », « raccourcis », « garde la deuxième idée ». On affine en deux ou trois échanges, jamais du premier coup.
Je dois utiliser exactement les mêmes prompts, mot pour mot ?
Non, adapte-les à ta situation et à ton vocabulaire. La structure compte plus que la formulation exacte : contexte, résultat attendu, format de sortie.
Où je garde mes prompts pour les retrouver facilement ?
Un simple document ou une note dans ton outil habituel suffit. L’important, c’est de les avoir sous la main au lieu de les réécrire à chaque fois.
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Quel prompt te ferait gagner ta semaine ?
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