Système d’organisation & IA pour prestataires de services
Ton business tourne. Mais c’est toi qui le fais tourner.
En 30 jours, on sort tout de ta tête et on le pose dans un système clair. Tes clientes, tes projets, ta livraison : un seul endroit, qui tourne même quand tu décroches.
Mercredi, 9h12. Tu ouvres ton ordi avec ta première tasse de café. Tu te demandes par où commencer. Le devis pour ta cliente qui attend depuis lundi. La relance pour l’autre. Et ce document que tu cherches depuis hier dans tes mails, ton Drive, ou peut-être dans cette conversation WhatsApp.
Tu notes un truc sur ton téléphone entre deux appels. Un autre dans un carnet que tu retrouveras peut-être. Le reste, tu le gardes dans ta tête.
Le dimanche soir, sous la douche ou avant de t’endormir, tu prépares ta semaine. Pas dans un outil. Dans ta tête.
Ton business tourne. Autour de toi.
Tu passes plus de temps à chercher des infos qu’à faire ton vrai métier
Tu ne sais jamais exactement où en sont tes clientes
Tu repousses les relances parce que tu ne sais plus qui a payé quoi
Tu refuses des opportunités parce que tu es déjà au maximum
Tu te couches avec la liste mentale de tout ce que tu n’as pas fait
Ce fonctionnement a un coût. Tu ne le vois pas sur ta compta, mais tu le sens chaque jour.
Tu ne peux pas lever le pied sans que tout ralentisse.
Et si tu continues comme ça ?
Tu peux continuer. Ça tourne, après tout.
Mais fais le calcul. Si tu perds 5 heures par semaine à chercher, vérifier, relancer : 240 heures par an. Six semaines de travail à temps plein.
Six semaines. Tu pourrais prendre quatre clientes de plus. Ou partir trois semaines en vacances. Ou les deux.
Si tu sens que c’est le bon moment pour poser les choses à plat, on peut en parler. Trente minutes. Sans engagement.
En 30 minutes, tu sais ce qui coince, et par où commencer.
Ton espace de travail
Voici ce qu’on construit ensemble.
Un seul endroit où tout est visible : tes clientes, tes projets, ton pilotage. Calé sur ta façon de travailler.
3×665€HT / mois
Flow System
Clés en main
Espace Notion sur mesure
Suivi client + pipeline
Process documentés
Tutoriels vidéo inclus
1 mois de suivi
Mon business
Pilotage
CRM clientes
Projets
Parcours client
Process & wiki
Roadmap 90j
Pilotage de la semaine
Mis à jour automatiquement · lundi 9h00
CRM clientes
Gwénola · ArchiEn cours
Vanessa · LancementÀ faire
Magalie · Easy GutEn attente
À faire
Onboarding
Newsletter
En cours
Refonte offre
Process
Livré
Espace CRM
Devis auto
Cliente · en ligne
Merci pour les vidéos, tout est très clair !
Avec plaisir. Ton système est en place.
C’est carré, c’est pro !
J’ai récupéré un jour entier cette semaine.
La méthode
F · L · O · W
Structurer et prendre en main, semaine après semaine.
FSemaine 1 · Focus
On identifie ce qui compte.
Atelier recueil des besoins et mapping de ton parcours client, en live. On pose tout à plat avant de construire.
LSemaine 2 · Libérer
Tout sort de ta tête.
J’optimise le mapping, je refais le point. Loom de présentation (mapping + arborescence) : ton point de validation. Et je lance le build.
OSemaine 3 · Organiser
Tout entre dans Notion.
Build de ton espace sur mesure : CRM, projets, roadmap, pilotage. Un seul endroit, tout visible.
WSemaine 4 · Workflow
Tu prends la main.
Looms de prise en main, étape par étape. Tu deviens autonome. Workflows documentés, prêts pour l’IA.
Tout dans ta têteTout dans ton système
Puis un mois de suivi asynchrone après la livraison. Tu ajustes, je reste disponible.
Elles en parlent mieux que moi
Ce qu’en disent celles qui sont passées par là
Vanessa Boyer
Infopreneuse · Expert marketing & IA · 1 600+ clientes
Avant
Un job salarié à temps plein
Un business sans structure
Organisation : pas son truc
Ce qu’on a fait
Structuration complète
Gestion des lancements
Organisation marketing et finances
Aujourd’hui
Son business tourne sans qu’elle gère tout. Ses lancements sont cadrés. Elle se concentre sur la création.
→ Elle a quitté son job. Le CA grandit chaque année. Elle crée. J’organise.
« Sonia, c’est le rayon de soleil de mon business ! Elle a cette vision organisationnelle qui me complète parfaitement. Mais s’il vous plaît, ne travaillez pas avec elle, c’est une perle rare !! »Vanessa Boyer · @ialternative_
Killian Talin
Fondateur avec équipe · Anti Business Club & Maison des Créateurs
Avant
Équipe en place, offres qui tournaient
Structure qui ne suivait plus
Tout reposait encore sur lui
Ce qu’on a fait
Espace Notion complet
Systèmes pour équipe autonome
Process documentés
Aujourd’hui
→ Équipe autonome. Croissance qui ne dépend plus de lui.
« C’était… un régal ! J’ai désormais tout ce qu’il faut pour amener mon équipe plus loin et faire en sorte que la structure et le CA puisse grandir en toute confiance. Je recommande x1000. »Killian Talin · Fondateur Anti Business Club · @kilian.talin
« Sonia est douce et sans jugement. Merci pour ton cerveau si bien organisé qui va m’aider à structurer, simplifier et automatiser mon business ! »Gwénola · Designer d’intérieur · @cheri_onconstruit
Ce que disent mes clients au quotidien
Avis LinkedIn, messages WhatsApp, retours à chaud.
Qui suis-je
Moi, c’est Sonia.
En fait, je suis quelqu’un qui voit très vite où ça coince.
Pendant 12 ans, j’ai dirigé des hôtels. La rigueur, les process, faire en sorte que tout tourne même quand c’est compliqué, c’était mon quotidien. Cette façon de faire, je l’ai construite jour après jour, pendant plus d’une décennie.
Je sors tout de ta tête. Je centralise dans Notion. J’installe l’IA pour que ça tourne même quand tu décroches. Et je reste là comme co-pilote pour que ton business avance même si tu lâches le volant.
À mon compte depuis 2022. Ce que je livre : un système opérationnel. Notion sur mesure, IA entraînée sur ton business, process documentés. Tu n’as pas à le faire tourner toi-même après.
5 ans
À mon compte
+12 ans
Directrice des opérations
La « Marie Kondo »
des business
Le profil exact
Flow System n’est pas pour tout le monde. Et c’est voulu.
Plutôt passer son chemin si…
Tu es en train de lancer ton activité et tu n’as pas encore de clientes
Tu vends des formations, des memberships ou du coaching de masse
Tes offres changent tous les mois. On ne construit pas un système sur quelque chose qui bouge en permanence.
Tu cherches une formation en ligne ou un accompagnement théorique
C’est fait pour toi si…
Tu es prestataire de service en activité : offres claires, clientes qui paient
Tu veux déléguer la gestion, pas devenir experte Notion toi-même
Tu es solo ou avec 1 à 2 personnes max
Tu veux que ce soit installé, testé, opérationnel. Pas juste expliqué
Tu utilises Notion ou tu es prête à l’intégrer dans ton quotidien
Ma conviction
Un système clair, c’est de la liberté.
Quand tout est posé et documenté, ton esprit arrête de tout porter. Ton business avance, et tu retrouves de la place pour ce qui compte vraiment.
L’accompagnement
Flow System
30 jours pour structurer ta gestion client et la faire tourner sans toi. De l’onboarding de tes clientes jusqu’à la livraison : tout ce qui tourne autour d’elles est posé, documenté, automatisé. Toi, tu continues à avancer avec tes clientes. À la fin, tu prends la main sur un système qui tourne.
Flow System
Solo
Tu gères seule
Ton business entier, posé et automatisé dans un seul espace clair.
Tout ton business visible au même endroit : pilotage, clientes, projets
Chaque projet client cadré pareil, et ta roadmap posée sur 90 jours
Ton fonctionnement et tes réponses écrits une fois, fini de répéter
Un espace rien que pour tes clientes, moins d’allers-retours
3 mensualités de665€soit 1 997€ HT · 1re à la confirmation
Le plus complet
Flow System
Équipe
Avec ton équipe
Tout le Solo, plus ce qu’il faut pour que ton équipe avance sans t’attendre.
Tout ce qu’inclut la formule Solo
Tes projets internes suivis comme le reste
Un espace par rôle : chacune voit ce qui la concerne
Ton équipe qui bosse sans te solliciter à chaque pas
3 mensualités de999€soit 2 997€ HT · 1re à la confirmation
+ une fonctionnalité taillée pour ton cas précis et une connexion à tes autres outils (hors Notion), sur devis.
Offert
En cadeau, inclus
Et en plus, trois bonus offerts.
✦ Roadmap 90 jours personnalisée
✦ Templates & ressources prêts à l’emploi
✦ Agent IA rédacteur de process
1 mois de suivi inclus après la livraison. Si quelque chose ne fonctionne pas ou que tu bloques, j’ajuste. Tu ne repars pas seule avec ton système.
30 minutes. Tu me parles de ton business. Je te dis si Flow System est la bonne prochaine étape pour toi. Sans préparer quoi que ce soit.
Offert · sans engagement · sans pitch de vente
Questions fréquentes
Avant de te décider.
Est-ce que je dois connaître Notion ?+
Non. On part de zéro ou de ce que tu as déjà. Je construis tout, je t’explique comment ça marche, et chaque page a un tutoriel vidéo de 2-3 minutes. Tu prends en main à ton rythme, pendant le mois qui suit la livraison.
Combien de temps ça prend de mon côté ?+
Environ 2h par semaine pendant le mois de construction. On a des sessions de travail ensemble, et entre les deux, je construis. Tu continues à bosser avec tes clientes normalement. Le système se construit autour de toi, pas l’inverse.
Tu travailles avec tous types de business ?+
Je travaille avec des prestataires de services : consultantes, coaches, créatrices, dirigeantes de petites équipes. Si ton business tourne et que tu as des clientes, on peut en parler. Le Flow Reset permet de vérifier ensemble si c’est le bon moment et la bonne offre.
J’ai déjà un espace Notion. Tu peux travailler dessus ?+
Oui. On commence par regarder ce que tu as, on garde ce qui marche, on reconstruit ce qui manque. Rien n’est jeté par principe. Ce qui existe et qui fonctionne reste.
Comment se passe le paiement ?+
En une fois ou en 3 mensualités. Paiement à la confirmation du démarrage. Je t’envoie un devis après le Flow Reset.
Et si après l’appel, c’est pas pour moi ?+
On en parle. Si le Flow System n’est pas adapté à ta situation, je te le dis clairement et je t’oriente vers ce qui sera plus juste. Le Flow Reset est un diagnostic, pas un pitch de vente. Tu repars avec de la clarté dans tous les cas.
Combien de temps avant de voir des résultats ?+
Les premières semaines, tu vois déjà la différence sur la clarté et l’organisation. Un système complet prend 2 mois à construire et à prendre en main. Gwénola a récupéré une journée par semaine dès la fin du premier mois.
Le système va tenir dans le temps ?+
Oui, parce qu’il est fait pour toi et pas pour un profil générique. Je reste disponible 1 mois après la livraison pour ajuster si besoin. Et les process sont documentés pour que tu puisses faire évoluer le système toi-même.
J’ai déjà une assistante. Compatible ?+
Complètement. Le portail collaborateur est pensé pour ça. Ton assistante accède à ce qu’il faut sans te solliciter pour chaque question. C’est souvent là que le gain de temps est le plus visible.
Mon entourage trouve que c’est trop cher. Comment j’explique ?+
C’est la question la plus honnête. 1 997€, c’est environ 2 semaines de travail perdues chaque année à chercher, vérifier, relancer, si tu perds 5 heures par semaine. Si tu récupères une journée par semaine, l’investissement est amorti en 3 mois. Ce n’est pas une dépense : c’est un choix de structure. Et ce choix-là, il n’appartient qu’à toi.
Je n’ai pas le temps de participer aux ateliers en ce moment.+
Il y a 3 ateliers au total, répartis sur les 2 mois : un premier sur ton parcours client, un sur le MVP de ton système, un de prise en main. Entre chaque atelier, tout se passe en asynchrone : retours vidéo, messages, échanges à ton rythme. Trois moments clés où on travaille ensemble en visio, et le reste avance sans créneaux fixes à bloquer.
J’ai peur de tout changer alors que mon business tourne.+
On ne change rien à la volée. On part de ce qui existe, on garde ce qui marche, on remplace seulement ce qui coûte du temps ou de l’énergie. La transition se fait en douceur : tu continues à utiliser ton organisation actuelle pendant que je construis la nouvelle. La bascule se fait quand tu es prête, pas avant.
Et mes outils existants ?+
On commence par faire l’inventaire de ce que tu utilises. On garde ce qui marche, on intègre Notion autour. On ne repart pas de zéro sur tout.
Flow ResetDiagnostic offert · 30 min · sans engagement
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